Acasa | Cariera | Sfaturi pentru interviul de angajare: Cum tinem o prezentare

Sfaturi pentru interviul de angajare: Cum tinem o prezentare

 SHARE  

Adaugat in 13 decembrie 2011

Sfaturi pentru interviul de angajare: Cum tinem o prezentare

Cum tinem o prezentare / Foto: Photoxpress

O prezentare in cadrul unui interviu este ocazia ideala de a le arata potentialilor angajatori ce stiti si cum implementati cunostintele acumulate in timp, dand astfel o greutate in plus realizarilor trecute in CV. Cititi mai departe cateva sfaturi pentru a vedea cum trebuie sa arate o prezentare de succes in viziunea celor de la cotidianul britanic The Telegraph.

Atunci cand prezentarea este facuta bine si are impactul dorit, aceasta sporeste cu siguranta sansele de succes. Cu toate acestea, pentru multi nu reprezinta decat un obstacol cu efect contrar, iar asta se intampla din cauza emotiilor, a lipsei de pregatire si a imposibilitatii de concentrare. Asa ca este foarte important sa va pregatiti corespunzator, pentru a va asigura ca in ziua interviului prezentarea este perfecta.

Exista diferite tipuri de prezentari in cazul unui interviu. Vi se poate cere sa pregatiti o prezentare pe un anumit subiect sau pe o tema la alegere. In alte cazuri, se poate intampla sa vi se ceara pe loc o prezentare improvizata, si este important sa nu fiti coplesit de situatie.

Planificarea prezentarii

Daca vi s-a cerut o prezentare, planificare atenta in prealabil va va ajuta sa treceti testul cu mai multa incredere si succes. Acest lucru este valabil si in cazul interviurilor. Nu mergeti pe ideea ca va veti orienta la fata locului si ca veti improviza ceva pe moment. Inainte de toate, faceti o cercetare asupra companiei si a profilului, pentru a intelege mai bine politica si cultura organizationala ale locului. In felul acesta veti putea sa personalizati prezentarea in functie de ceea ce cauta si ce asteapta de la un viitor angajat. Aflati de pe net cat mai multe despre firma, dar incercati sa aflati de pe site-ul lor si cate ceva despre intervievatori.

Structurarea mesajului

Alegeti un singur mesaj principal pe care doriti sa-l transmiteti. Aceasta va reprezenta "coloana vertebrala" a prezentarii iar toate celelalte informatii se vor coagula in jurul mesajului principal. Acesta ofera, de asemenea, o motivatie pentru intervievatori sa se concentreze mai mult si mai usor.

Prezentarea ar trebui sa urmeze o structura clara - cu o intoducere in forta, corpul principal si incheiere. Acest lucru va va ajuta sa urmati linia fara a divaga si a va pierde in amanunte, mai ales daca emotiile sunt pe cale sa preia controlul. Introducerea trebuie sa le capteze atentia si sa comunice in mod clar mesajul cheie. Pastrati intorducerea succinta si energica, folosind propozitii scurte. O deschidere lunga si dezlanata da impresia ca va fi o prezentare lunga si dezlanata.

Structurati corpul central al prezentarii in trei sectiuni principale. Trei este un numar puternic pe care oamenii tind sa si-l aminteasca. Puteti folosi mai departe cateva subsectiuni la fiecare sectiune in parte, daca aveti nevoie sa mergeti mai departe cu explicatiile. Incheierea ar trebui sa fie, de asemenea, de impact si usor de retinut. Folositi oportunitatea de a sublinia inca o data mesajul cheie si de a lasa o impresie de durata.

Prezentarea neprevazuta

Ati putea la fel de bine sa fiti pus la fata locului sa tineti o prezentare, fara nicio avertizare in prealabil. Pentru aceste situatii, aveti nevoie sa va formati in minte o structura standard, la care sa puteti face apel intr-un termen foarte scurt. Cel mai usor este sa folositi seturi de 3 elemente/cuvinte cheie/fraze pentru a va ajuta sa creati o structura pe loc.

Un exemplu de asemenea trei elemente pe care le puteti utiliza rapid in cazul in care sunteti solicitat sa prezintati rezolvarea unei probleme strategice este:
1. Care a fost problema?
2. Ce ati facut pentru a o rezolva?
3. Care a fost rezultatul?

Sau puteti apela la o structura cronologica (trecut, prezent si viitor) in cazul unui potential plan pe termen lung in cazul unei companii, unde intotdeauna trebuie sa tineti cont de organigrama, campanii, bugete. Si in cazul unei intrebari aparent simple, insa des folosita la interviuri, precum "Spuneti-mi cate ceva despre dvs." este bine sa faceti o prezentare scurta a istoricului dvs., bazata pe structura cronologica.

O prezentare cu impact

Emotiile pot fi coplesitoare uneori, scazand performanta. De asemenea, cand sunteti emotionat, este mai probabil sa va grabiti, sarind aspecte importante ale prezentarii. Pentru a va linisti putin, respirati adanc macar de doua ori inainte de a incepe, expirand cat mai lung posibil pentru a ajuta la eliberarea tensiunii. Acest lucru va ajuta si sa o luati mai incet atunci cand veti incepe sa vorbiti.

Pentru a suna mai increzatori (chiar daca nu sunteti) pronuntati fiecare cuvant fara sa va grabiti, accentuati acolo unde este nevoie, faceti pauze intre fraze astfel incat sa aveti timp sa va formulati rapid in minte ce urmeaza sa spuneti. Este de preferat decat sa incercati sa spuneti totul dintr-o rasuflare si sa umpleti golurile cu nesfarsite "ăăă"-uri. Astfel veti putea vorbi intr-un ritm linistit care ii va permite intervievatorului sa va urmareasca usor.

Fie ca stati jos sau in picioare, asigurati-va ca aveti o pozitie confortabila, insa autoritara. Mentineti contactul vizual cu intervievatorul pe perioada prezentarii. Momentul cheie pentru a va uita la interlocutor este la finalul fiecarei fraze pentru a intari mesajul transmis. Daca in acele clipe va uitati in alta parte, mesajul ar putea parea ezitant iar cuvintele sa fie neconvingatoare.

Lasati o impresie de durata

Incercati sa va simtit bine in timpul prezentarii din interviu si incheiati cu un zambet increzator care sa ii transmita potentialului angajator ca stiti ce faceti, ca aveti siguranta pe ceea ce spuneti si ca sunteti entuziast sa lucrati in firma lui.

Concluzii

La fel ca in majoritatea lucrurilor, cu cat exersati mai mult, cu atat mai bine va reuseste.  Pentru prezentarile cerute in prealabil, aveti luxul de a repeta din timp, astfel incat sa invatati prezentarea foarte bine. Insa va puteti pregati si pentru prezentarile inopinante, alegand o serie de teme pe marginea carora sa vorbiti. Oferiti-va la fiecare in parte 2-3 minute pentru a o pregati, apoi incercati sa o prezentati pe fiecare in aproximativ 3 minute.



Autor: SmartWoman.ro
 


 SHARE :  Trimite pe mail
angajareprezentareinterviucvjoboportunitateintervievatorangajatorrecrutorcompaniecultura organizationalaasteptarisfaturirecomandariponturi CITESTE MAI MULTE DESPRE

18559 citiri

0 comentarii

Participa la discutie. Citeste comentariile cititorilor si exprima-ti si tu parerea!
Adauga comentariu
Nume
Email
Website
Subiect
Comentariu
2000 caractere ramase
 
  Trimite

Good to know

Plângi în fața copilului sau te ascunzi în baie? Să ascunzi emoțiile negative de copil sau să le exprimi? Studiile spun că există o cale de mijloc

Plângi în fața copilului sau te ascunzi în baie? Să ascunzi emoțiile negative de copil sau să le exprimi? Studiile spun că există o cale de mijloc

Mulți părinți nu vor să devina emoționali în fața copiilor. Este bine sa procedezi asa sau ar trebui sa ii spui copilului ca ti-e frica de paianjeni sau ca esti furios din cauza jobului? În timp ce tema este complexă, din studii reies câteva răspunsuri clare, conform theconversation .

Good to know

Prima femeie pilot din Forțele Aeriene Române instructor pe avion echipat cu motor cu reacție

Prima femeie pilot din Forțele Aeriene Române instructor pe avion echipat cu motor cu reacție

Căpitanul Andreea Oana Ardeleanu a executat astazi, de la ora 10.00, zborul de evaluare pentru obținerea calificării de instructor de zbor pe aeronava IAR 99 devenind, astfel, prima femeie pilot din Forțele Aeriene Române instructor pe avion echipat cu motor cu reacție.

Familie

„Tatăl meu a avut două familii. M-am născut când tatăl meu era încă în divorț de prima sa soție”

„Tatăl meu a avut două familii. M-am născut când tatăl meu era încă în divorț de prima sa soție”

În curând, se împlinesc 14 ani de când tatăl meu a murit. S-a întâmplat brusc și, oarecum, neașteptat. Nu mai era chiar tânăr și nici cu sănătatea nu stătea prea bine. Era însă, în ciuda problemelor de sănătate, într-o formă foarte bună. S-a dus așa cum și-a dorit: ”mâncat bine, dormit bine, dimineața sculat mort”.

Relatii

 Oamenii au parte de mai puțin sex decat crezi

Oamenii au parte de mai puțin sex decat crezi

Noi considerăm că tinerii au parte de mai mult sex decât au în realitate, iar bărbații au viziune distorsionata asupra vieții sexuale a femeilor tinere, conform unui nou studiu.

Familie

Generația lui ''am fost bătut când eram mic și uite că n-am nimic

Generația lui ''am fost bătut când eram mic și uite că n-am nimic

Au trecut câteva zile de când niște femei au plecat pe lumea cealaltă lăsându-și copiii pe mâna cine știe cui pe lumea asta. Am urmărit cât am putut cazul Nicoletei Botan. Am dat drumul chiar și la televizor, cu ocazia asta. M-am uitat la știri! M-am uitat câteva zile.

Good to know

Există femei care nu-și doresc copii. Și dacă nici nu-i fac, e foarte bine

Există femei care nu-și doresc copii. Și dacă nici nu-i fac, e foarte bine

Există femei care nu-și doresc copii, dar nu au curajul să admită și să spună. Prietena mea o recunoaște: nu-i plac copiii, nu o emoționează obrăjorii bucălați și nici nu simte că viața ei e incompletă fără o pereche de mânuțe încolăcite în jurul gâtului.

Relatii

Poti avea o viata sexuala si daca ai copii

Poti avea o viata sexuala si daca ai copii

Cand sunteti doar voi doi, sexul se poate întâmpla oricând, oriunde, dar pe masura ce familia începe să crească, momentele de intimitate pot deveni o amintire.